項目監管流程

秘書處將進行項目監察,透過監察申請者所遞交的項目進度/最終報告,比對預期目標與實際之項目進度及工作成效,以評估項目的結果。

 

現場審查

秘書處將因應項目的執行情況及性質,安排工作人員到現場審查(約一天),以了解工作的進度及成效。

 

進度報告

為確保資助項目的有效執行,公司需根據項目橫跨時間,提交進度/最終報告及經審計帳目至計劃管理委員會進行審批,項目推行的時間如在12個月或以上,公司需要每6個月提交一次進度報告,以匯報項目推行的最新情況。公司亦需每年提交經審計的年度帳目,並於項目完成後2個月內提交終期報告及最終審計帳目。項目推行的時間如少於12個月,公司無需提交進度報告,但需在項目完成後2個月內提交終期報告及最終審計帳目。

項目推行時間 進度報告及
年度經審計帳目
終期報告及
最終經審計帳目
12個月或以下 無需提交 項目完成後2個月內提交
12個月以上至24個月 需每6個月提交進度報告;及
需提交年度經審計帳目
項目完成後2個月內提交

下載項目進度報告表格

下載最終項目報告表格

 

填寫進度及最終報告參考資料

下載進度報告表格參考

 下載最終報告表格參考

 

核數師注意事項

下載核數師注意事項

 

發放撥款

為了協助企業應付在開展獲批項目時的資金需要,秘書處在簽訂撥款協議後會向企業發放首期款項。其後的撥款會在企業按規定遞交的進度/終期報告及經審計帳目獲接納後,以回撥方式發放。所有撥款會於獲資助企業投入等額資金後發放。詳情如下:

項目推行時間 18個月或以下 18個月以上至24個月
首期撥款 項目核准開支中政府承擔部份的25% 項目核准開支中政府承擔部份的25%
中期撥款* 不適用 上限為項目核准開支中政府承擔部份的25%
(視乎項目的實際支出)
終期撥款 項目核准開支中政府承擔部份的75% 項目核准開支中政府承擔部份的餘款

* 在企業提交的第二份中期報告及首份年度經審計帳目獲接納後發放。

(有關項目監管的詳情,可參考申請指引 )